Grün – risikoarmer Einstieg
- synthetische Testfälle ohne reale Personen oder Unternehmen
- selbst erstellte Vorlagen ohne Mandanteninhalte
- öffentlich zugängliche Gesetzes- und Produktinformationen
- allgemeine Prozessideen ohne vertrauliche Details
Kostenloser Praxisbaustein
KI-Datenampel: Darf diese Datei in eine KI?
Eine erste Datenampel für Buchhaltung, Bilanzierung und Personalverrechnung. Sie ersetzt keine Einzelfallprüfung, verhindert aber die häufigsten unkontrollierten Einstiege.
Gelb – erst prüfen
- interne Arbeitsanweisungen und Verträge
- pseudonymisierte Buchungs- oder Personaldaten
- Belege mit Geschäfts-, Bank- oder Kontaktdaten
- Daten, die durch Connectoren oder externe Modelle fließen
Rot – nicht ungeprüft hochladen
- Lohn-, Gesundheits-, Ausweis- oder Sozialversicherungsdaten
- Bankzugänge, Passwörter, Tokens oder Signaturdaten
- vollständige Mandantenakten und ungeschwärzte Belegarchive
- Daten mit gesetzlicher oder berufsrechtlicher Verschwiegenheit ohne dokumentierte Freigabe
Sechs Fragen vor dem Start
- Welcher konkrete Zweck soll erreicht werden?
- Welche Daten sind dafür wirklich erforderlich?
- Welche Anbieter, Modelle, Connectoren und Speicherorte erhalten sie?
- Sind Rechtsgrundlage, Verschwiegenheit, AVV und Drittlandtransfer geklärt?
- Wie werden Protokolle, Sessions, Backups und Ausgaben gelöscht?
- Wer prüft das Ergebnis vor jeder externen Wirkung?
Eine rote oder unbeantwortete Frage bedeutet: mit synthetischen Daten weiterarbeiten und den Echtbetrieb stoppen.
Aus der Ampel wird ein Pilot.
Korntner.pro entwickelt daraus kurze Praxisbausteine, dokumentierte Freigabegates und eine abschließende Zoom-Fragerunde für österreichische Bilanzbuchhaltungsberufe.